Alugar galpão não é uma tarefa simples e envolve uma série de fatores técnicos e comerciais que podem impactar diretamente na sua logística.
Se você está em busca de expandir seus negócios e precisa alugar um novo galpão, é importante tomar decisões inteligentes para evitar erros comuns que podem comprometer a sua operação e gerar altos custos.
Leia este artigo até o final para entender o que você precisa considerar antes de alugar galpão e — mais importante ainda — quais erros você deve evitar!
O que é um galpão logístico?
Em suma, um galpão logístico é um espaço destinado ao armazenamento, distribuição e movimentação de mercadorias.
Esses galpões são projetados para atender as necessidades específicas das empresas, como o armazenamento de grandes volumes de produtos, a separação e o despacho de mercadorias, entre outros.
Em outras palavras, ele é o coração de muitas operações de supply chain, sendo fundamental para a eficiência do processo logístico.
Ao alugar galpão, é necessário estar atento à sua infraestrutura e outros aspectos que garantirão o bom andamento das suas operações. Mas como escolher o melhor espaço? Entenda mais no próximo tópico!
Como alugar um galpão?
Alugar galpão envolve mais do que apenas procurar um local e assinar um contrato. É preciso analisar detalhadamente diversos fatores para garantir que a escolha do imóvel seja a melhor para o seu negócio. Para te ajudar a alugar galpão, confira os principais pontos que você deve avaliar!
Localização estratégica
A localização é um dos fatores mais importantes ao alugar galpão, pois impacta diretamente os custos de transporte e a eficiência da distribuição.
Um galpão bem localizado, próximo a rodovias principais, portos ou centros urbanos, pode reduzir consideravelmente os custos operacionais.
Além destes fatores, algo importante é a facilidade de acesso para os colaboradores do galpão. Deve ser um galpão próximo ao pontos de ônibus para evitar custos de fretado. A proximidade com fornecedores e clientes também é um fator chave para garantir agilidade nas operações.
Estrutura do galpão
Ao alugar galpão, é essencial verificar a estrutura física do imóvel. O galpão deve ter uma boa estrutura de piso, sistemas de segurança, áreas para manobras de caminhões e fácil acesso para cargas e descargas.
Também é preciso pensar no conforto térmico do imóvel e investir em um imóvel que disponibilize capacidade de energia elétrica satisfatória para o seu tipo de operação.
A capacidade de suportar o tipo de armazenamento e movimentação de mercadorias também deve ser avaliada, com atenção para o estado geral da construção.
Piso adequado
O piso do galpão é fundamental para garantir a segurança e a funcionalidade do espaço. Ele precisa ser nivelado, resistente e adequado ao peso das mercadorias e dos equipamentos que serão utilizados.
Além disso, é importante avaliar o tipo de revestimento, pois ele deve ser adequado ao tipo de operação, seja para armazenamento de produtos pesados, alimentos ou produtos sensíveis.
Altura do galpão (Pé-direito)
O pé-direito, ou altura do galpão, é outro ponto importante a ser considerado ao alugar galpão. Um pé-direito mais alto melhora a organização do estoque, com a possibilidade de prateleiras mais altas e de maior armazenamento vertical.
Isso pode ser um diferencial significativo, principalmente em empresas que precisam de grandes volumes de armazenamento.
Volume de tráfego e cross-docking
Avaliar o volume de tráfego de caminhões e o processo de cross-docking no galpão é essencial para otimizar a movimentação de mercadorias.
O cross-docking é a técnica de transferir produtos diretamente de um veículo para outro, sem que eles precisem ser armazenados por longos períodos. Portanto, certifique-se de que o galpão oferece o fluxo de tráfego necessário para esse tipo de operação.
Licenças e regularizações ambientais
Não se esqueça de verificar se o galpão possui todas as licenças ambientais e regularizações necessárias para operar conforme a legislação local.
Isso inclui a aprovação de órgãos responsáveis por segurança, meio ambiente, e vigilância sanitária, se necessário, assim como a prefeitura e órgãos de trânsito. Não cumprir com as exigências legais pode resultar em multas e complicações futuras.
Descubra 8 erros comuns ao alugar galpão
1. Não pensar em escalabilidade
Um erro comum ao alugar galpão é não pensar na escalabilidade das operações. Muitas vezes, o galpão escolhido parece ideal para a necessidade atual, mas não é capaz de acomodar o crescimento do negócio nos próximos anos.
Ao escolher o imóvel, é importante analisar o espaço disponível para expansão, caso sua operação aumente. O investimento em um galpão com possibilidade de crescimento pode evitar custos adicionais no futuro.
2. Não realizar uma análise da documentação do imóvel
Muitas empresas falham ao não realizar a análise minuciosa das documentações do imóvel antes de fechar um contrato de locação.
Isso inclui não verificar a matrícula do imóvel para garantir que não existam pendências ou restrições que possam afetar o uso do espaço, como hipotecas, ações judiciais, dívidas de IPTU ou ausência de licença ambiental.
3. Ignorar o zoneamento e a viabilidade da atividade
Outra falha crítica ao alugar um galpão é não analisar o zoneamento da área onde o imóvel está localizado. Cada zona de uma cidade tem restrições e regulamentações específicas quanto às atividades que podem ser desenvolvidas.
Portanto, não verificar se a sua operação pode ser instalada naquele local pode resultar em multas ou até mesmo proibir o funcionamento da sua empresa no imóvel.
4. Não fazer a due diligence do proprietário do imóvel
A due diligence do proprietário é uma etapa crucial para garantir que o proprietário do imóvel não tenha pendências que possam impactar negativamente o contrato de locação.
Verificar se o proprietário tem dívidas, problemas judiciais ou questões fiscais pode evitar surpresas e complicações durante o período de locação. Além disso, é importante verificar se o proprietário possui o direito legal de alugar aquele imóvel.
5. Ignorar a eficiência energética
Com a crescente preocupação com a sustentabilidade, muitas empresas negligenciam a eficiência energética ao escolher um galpão.
Galpões bem planejados podem ter sistemas de ventilação, climatização e distribuição de energia sustentáveis e eficientes, a exemplo dos painéis solares, ajudando a reduzir os custos com energia e mantendo a operação sustentável.
6. Não analisar o custo total da locação
É fácil se deixar levar apenas pelo valor do aluguel mensal, mas isso pode levar a um erro grave. Outros custos associados à locação, como taxas de manutenção, impostos, custos de infraestrutura e adaptações necessárias ao imóvel, devem ser levados em conta.
A análise do custo total da locação vai garantir que o investimento seja realmente viável para sua empresa.
7. Desconsiderar a infraestrutura tecnológica
A infraestrutura tecnológica é fundamental para garantir a automação e a integração da operação. Ao alugar galpão, verifique se o imóvel tem a capacidade de suportar sistemas modernos de TI, como internet de alta velocidade, cabeamento e espaço para servidores.
8. Não contar com uma consultoria especializada
Para alugar galpões, é essencial contar com um parceiro especializado para garantir que todas as etapas do processo sejam bem executadas.
A EREA oferece consultoria especializada para a locação de galpões logísticos, além de gestão de contratos, auditoria e laudos técnicos e análises de viabilidade.
Nosso conhecimento profundo do mercado de galpões já atende mais de 300 clientes em todo o Brasil, garantindo que as empresas tomem decisões estratégicas e otimizem suas operações de maneira inteligente.
Se você está pensando em alugar galpão, a EREA pode te ajudar em todas as fases da locação, com soluções personalizadas para sua expansão e crescimento no setor logístico.
Nosso time de especialistas está pronto para te auxiliar a encontrar o galpão ideal, negociar as melhores condições e garantir que toda a sua operação seja bem-sucedida.
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