Alugar galpão não é uma tarefa simples e envolve uma série de fatores técnicos e comerciais que podem impactar diretamente em sua logística.
Se você está em busca de expandir seus negócios e precisar alugar um novo galpão, é importante tomar decisões inteligentes para evitar erros comuns que podem comprometer sua operação e gerar altos custos.
Leia este artigo até o final para entender o que você precisa considerar antes de alugar o galpão e — mais importante ainda — quais erros você deve evitar!
O que é um galpão logístico?
Em suma, um galpão logístico é um espaço destinado ao armazenamento, distribuição e entrega de mercadorias.
Essas galpões são específicas para atender às necessidades específicas das empresas, como o armazenamento de grandes volumes de produtos, a separação e o despacho de mercadorias, entre outros.
Em outras palavras, ele é o coração de muitas operações de cadeia de suprimentos, sendo fundamental para a eficiência do processo logístico.
Ao alugar um galpão, é necessário estar atento à sua infraestrutura e outros aspectos que garantem o bom andamento das suas operações. Mas como escolher o melhor espaço? Entenda mais no próximo tópico!
Como alugar um galpão?
Alugar galpão envolve mais do que apenas procurar um local e assinar um contrato. É preciso analisar detalhadamente diversos fatores para garantir que a escolha do imóvel seja a melhor para o seu negócio. Para te ajudar a alugar galpão, confira os principais pontos que você deve avaliar!
Localização estratégica
A localização é um dos fatores mais importantes ao alugar galpão, pois impacta diretamente os custos de transporte e a eficiência da distribuição.
Um galpão bem localizado, próximo às rodovias principais, portos ou centros urbanos, pode reduzir consideravelmente os custos operacionais.
Além desses fatores, algo importante é a facilidade de acesso para os colaboradores do galpão. Deve ser um galpão próximo aos pontos de ônibus para evitar custos de fretado. A proximidade com fornecedores e clientes também é um fator chave para garantir agilidade nas operações.
Estrutura do galpão
Ao alugar galpão, é essencial verificar a estrutura física do imóvel. O galpão deve ter uma boa estrutura de piso, sistemas de segurança, áreas para manobras de trânsito e fácil acesso para cargas e descargas.
Também é preciso pensar no conforto térmico do imóvel e investir em um imóvel que disponibilize capacidade de energia elétrica de forma satisfatória para o seu tipo de operação.
A capacidade de suportar o tipo de armazenamento e entrega de mercadorias também deve ser avaliada, com atenção para o estado geral da construção.
Piso adequadamente
O piso do galpão é fundamental para garantir a segurança e a funcionalidade do espaço. Ele precisa ser nivelado, resistente e adequado ao peso das mercadorias e dos equipamentos que serão utilizados.
Além disso, é importante avaliar o tipo de revestimento, pois ele deve ser adequado ao tipo de operação, seja para armazenamento de produtos pesados, alimentos ou produtos sensíveis.
Altura do galpão (Pé-direito)
O pé-direito, ou altura do galpão, é outro ponto importante a ser escolhido ao alugar galpão. Um pé-direito mais alto melhorado a organização do estoque, com a possibilidade de prateleiras mais altas e de maior armazenamento vertical.
Isso pode ser um diferencial significativo, principalmente em empresas que necessitam de grandes volumes de armazenamento.
Volume de tráfego e cross-docking
Avaliar o volume de tráfego de caminhões e o processo de cross-docking no galpão é essencial para otimizar a movimentação de mercadorias.
O cross-docking é uma técnica de transferência de produtos diretamente de um veículo para outro, sem que eles precisem ser armazenados por longos períodos. Portanto, comprove-se de que o galpão oferece o fluxo de tráfego necessário para esse tipo de operação.
Licenças e regularizações ambientais
Não se esqueça de verificar se o galpão possui todas as licenças ambientais e regularizações possíveis para operar em conformidade com a legislação local.
Isso inclui a aprovação de órgãos responsáveis por segurança, meio ambiente, e vigilância sanitária, se necessário, assim como a prefeitura e órgãos de trânsito. O não cumprimento das exigências legais pode resultar em multas e complicações futuras.
Descubra 8 erros comuns ao alugar galpão
1. Não pense em escalabilidade
Um erro comum ao alugar galpão é não pensar na escalabilidade das operações. Muitas vezes, o galpão escolhido parece ideal para a necessidade atual, mas não é capaz de acomodar o crescimento do negócio nos próximos anos.
Ao escolher o imóvel, é importante analisar o espaço disponível para expansão, caso sua operação aumente. O investimento em um galpão com possibilidade de crescimento pode evitar custos adicionais no futuro.
2. Não realizei uma análise da documentação do imóvel
Muitas empresas falham ao não realizar uma análise minuciosa das documentações do imóvel antes de fechar um contrato de locação.
Isso inclui não verificar a matrícula do imóvel para garantir que não existam pendências ou restrições que possam afetar o uso do espaço, como hipotecas, ações judiciais, dívidas de IPTU ou ausência de licença ambiental.
3. Ignorar o zoneamento e a previsão da atividade
Outra falha crítica ao alugar um galpão é não analisar o zoneamento da área onde o imóvel está localizado. Cada zona de uma cidade tem restrições e regulamentações específicas quanto às atividades que podem ser realizadas.
Portanto, não verificar se sua operação pode ser instalada naquele local pode resultar em multas ou até mesmo proibir o funcionamento de sua empresa no imóvel.
Saiba sobre a previsão de galpão logístico
4. Não fazer a due diligence do proprietário do imóvel
A due diligence do proprietário é uma etapa crucial para garantir que o proprietário do imóvel não tenha pendências que possam impactar as dimensões do contrato de locação.
Verifique se o proprietário tem dívidas, problemas judiciais ou questões fiscais pode evitar surpresas e complicações durante o período de locação. Além disso, é importante verificar se o proprietário possui o direito legal de alugar aquele imóvel.
5. Ignorar a eficiência energética
Com uma preocupação crescente com a sustentabilidade, muitas empresas avançam na eficiência energética ao escolher um galpão.
Galpões bem planejados podem ter sistemas de ventilação, climatização e distribuição de energia sustentável e eficiente, a exemplo dos painéis solares, ajudando a reduzir os custos com energia e mantendo a operação sustentável.
6. Não analise o custo total da locação
É fácil deixar levar apenas o valor do aluguel mensal, mas isso pode levar a um erro grave. Outros custos associados à locação, como taxas de manutenção, impostos, custos de infraestrutura e adaptações permitidas ao imóvel, deverão ser transportados em conta.
Uma análise do custo total da locação vai garantir que o investimento seja realmente viável para sua empresa.
7. Desconsiderar a infraestrutura tecnológica
A infraestrutura tecnológica é fundamental para garantir a automação e a integração da operação. Ao alugar um galpão, verifique se o imóvel tem a capacidade de suportar sistemas modernos de TI, como internet de alta velocidade, cabeamento e espaço para servidores.
8. Não conte com uma consultoria especializada
Para alugar galpões , é essencial contar com um parceiro especializado para garantir que todas as etapas do processo sejam bem executadas.
A EREA oferece consultoria especializada para a contratação de galpões logísticos , além de gestão de contratos, auditorias e laudos técnicos e análises de previsões.
Nosso profundo conhecimento do mercado de galpões já atende mais de 300 clientes em todo o Brasil, garantindo que as empresas tomem decisões estratégicas e otimizem suas operações de maneira inteligente.
Se você está pensando em alugar galpão, a EREA pode te ajudar em todas as fases da transação, com soluções personalizadas para sua expansão e crescimento no setor logístico.
Nosso tempo de especialistas está pronto para ajudá-lo a encontrar o galpão ideal, negociar as melhores condições e garantir que toda a sua operação seja bem-sucedida.
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